業務を改善する情報共有の仕掛け~DevOpsの実現,RPAの導入に向けて~

第8回 TrelloとSlackではじめる,楽しいチームコラボレーション(後編)

この記事を読むのに必要な時間:およそ 2 分

前編ではTrelloというコラボレーションツールの基本を簡単に紹介しました。

他ツールとの連携(Power-Up)

Trelloには,Atlassianおよびサードパーティによって,機能を拡張するためのPower-Upというアドオンが提供されています。Power-UpをTrelloのボードに追加して,お気に入りのアプリケーションと連携すれば,さらにTrelloを便利に利用できます。

たとえば,Jira,Slack,Google Drive,InVision,Salesforceなどの外部サービスの情報やデータをTrelloに直接取り込んだり,カレンダー表示,カスタムフィールド,カードの繰り返しなどを設定したりして,Trelloボードを充実したアプリケーションに変えていくことができます。時間の節約やコンテキストの切り替え防止になるのはもちろん,Trelloがハブとして機能し,生産性がさらに向上します。

Power-Upは,109個(2018年11月時点)が提供されています。最新情報はhttps://trello.com/power-upsを参照してください。

TrelloからSlackへの連携

連携の例として,TrelloのアクションをSlackに通知する方法を紹介します。

Slack連携を行う場合は,ボードメニューを表示して「Power-Up」をクリックし,Slack連携アドオンを「追加」します図1)⁠無償版ではボートに対して1つのPower-Upしか追加できませんが,ビジネスプランとエンタープライズプランでは無制限で追加できます。

図1 Slack連携アドオンの追加

図1 Slack連携アドオンの追加

追加されると,図2のようにTrelloのメニューに「Slack」という文字が表示されるので,これをクリックします。するとSlackへのユーザ認証が要求されます。認証されるとSlackのチームとチャンネルの設定,ならびにSlackへ通知するTrelloのアクションを選択できます図3)⁠

図2 メニューに「Slack」が追加される

図2 メニューに「Slack」が追加される

図3 Slackへのユーザ認証

図3 Slackへのユーザ認証

以上でTrelloからSlackへの通知設定は完了です。このSlack連携でできることは表1のとおりです。

表1 TrelloのSlack連携のPower-Upでできること

できること説明
Slackへ通知ボード,リスト,カード,チェックリストに対するアクションをSlackへ通知する
Slackへ送信カードを指定したチャンネル,もしくはダイレクトメッセージで送信する
カードを指定したチャンネル,もしくはダイレクトメッセージでリマインド送信する
Slack会話の追加Slackの会話をカードに添付する

このPower-Upにより,Trelloのカードに対するアクションがSlackの指定されたチャンネルに通知されるので,いつ・誰が・何をしているのか把握できるようになってチーム生産性を向上できます。

SlackからTrelloへの連携

次に,SlackからTrelloへの連携を説明します。ここでは次のことが前提となります。

  • 「Trelloの構成」で説明したチームが設定され,そのチームが利用できるボードが割り当てられていること
  • Trelloの「設定」「Slackチームとのリンク」という項目にある「Add to Slack」をクリックして,Slackからのアクセス許可が行われていること

連携させるには,まずSlackのチャンネルとTrelloのボードをリンクさせる必要があります。これには,Slack側の/trelloコマンドを利用します。リンクするには次のコマンドを実行します([board url]は,TrelloボードのURLを表します)⁠

/trello link [board url]

リンクが成功すると図4のように表示されます。この状態になれば,SlackチャンネルとTrelloボードのリンクは完了しているので,さまざまな/trelloコマンドが使えるようになります。

図4 リンクが成功した場合,Slack上に表示される

図4 リンクが成功した場合,Slack上に表示される

たとえばTrelloにカードを追加したい場合は,Slack側から

/trello add やること

を送信します。/trelloコマンドを使えば,カードの追加だけでなく,リンクの解除,フィードバックの送信,検索なども実行できます。

TrelloとSlackの連携でチームコラボレーション

Trelloは,世界中でTrelloを利用するユーザをボードに招待したり,ゲストを招待したりできます。

外部のメンバーやゲストにメールで仕事の依頼をしても,いつ・誰が・何をしているか,状況をタイムリーに知ることはメールでは困難です。Trelloで外部の人たちと気軽にチームで作業し,報告・連絡・相談などのコミュニケーションをSlackで行えば一気に生産性が向上します。しかもTrelloもSlackも無償版からはじめられるので,少人数のチームでも手軽に使うことができます。

こんなに便利で楽しいツールはなかなかないので,ぜひ使ってみてください。

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著者プロフィール

大塚和彦(おおつかかずひこ)

リックソフト株式会社

マーケティング/ソリューション営業を担当。

システム構築,プロジェクト管理が好きな営業!? 新しい技術・知識に出会い・習得するのが何より楽しい!

好きなモノは「注文書」。